Yrittäjänä saatat toisinaan pohtia, pitäisikö tiettyjä töitä siirtää toisen hoidettavaksi. Palkkaaminen voi kuitenkin tuntua haastavalta: siihen liittyy monia käytännön ja byrokratian kiemuroita, eikä päätöksenteko aina ole helppoa. Ulkoistaminen voi tarjota joustavamman vaihtoehdon. Kokeilemalla ulkoistamista toisen yrittäjän kanssa voit saada helpotusta ilman pitkää sitoutumista. Miksi et siis harkitsisi tätä vaihtoehtoa? Tässä annamme vinkkejä yrittäjän tehtävien ulkoistamiseen.
Pohdi oman työsi sisältöä
- Rakastatko kaikkea työtäsi?
- Onko jokin työ, jota välttelet tai siirrät jatkuvasti syrjään?
Ulkoistamisessa kannattaa aina miettiä oman työn sisältöä. Kannattaa lähteä miettimään, mitä omia töitä voisi ulkoistaa tai hankkia niille työn tekijä. Tällöin saat omaan työhösi lisää aikaa tai lisää vapaa-aikaa.
Mistä sitä sitten tietää, mitä kannattaa ulkoistaa?
Mieti ihan ensimmäiseksi, mikä on sinun yrityksesi ydintyö. Mitä sinä teet päivittäin? Onko se esimerkiksi luonto-oppaana toimiminen, metsäkoneen kuljettaminen, puiden kaataminen vai kenties majoitusyrityksen pyörittäminen?
Rakastatko kaikkea työtäsi?
Mietityttääkö, mitä voisi ulkoistaa?
Onko joku työ sellainen, jota et mielellään tee?
Siirrätkö joitakin töitä syrjään tai jätät tekemättä?
Annan seuraavaksi vinkkejä, miten päästä liikkeelle siinä, mitkä työt ovat sellaisia, joihin voisit harkita työntekijän palkkaamista tai toisen yrittäjän työpanoksen ostamista.
Ryhdytään töihin: ota paperi ja kynä

Ota yksi tyhjä valkoinen paperi. Voihan se olla myös ihan ruudullinenkin paperi tai monistuspaperi, ihan, mikä tuntuu itsestä hyvältä.
Käännä ottamasi paperi vaakasuoraan. Silloin sinun on helpointa toimia.
Kirjoita juuri ottamallesi paperille yläreunaan oman työsi ydin. Se, mitä teet päivittäin, se mikä määrittelee yritystäsi.
Mitä paperille tehdään?

Kirjoitit juuri yrityksen ydintyön ottamallesi paperille ihan yläreunaan. Tee samalle paperille kaksi pystysuoraa viivaa niin, että tulee kolme saraketta.
Kirjoita vaakasuoralle paperille kolme otsikkoa vierekkäin. Vinkkiä voit ottaa alla olevasta kuvasta.
Otsikoiksi tulee vasemmalta oikealle: Suosikkityöt, Inhokkityöt ja OK työt.
Näistä sinä lähdet miettimään oman työsi sisältöä. Mikä työssäsi on sitä, mistä todella pidät, mikä työssäsi sitä, mitä välttelet ja mikä menee, mutta ei ole ihan suosikkejasi. Pohdi koko ajan päivittäistä työtäsi. Toisaalta jollakin ovi työt vaihtua hyvin paljon päivän tai viikon tai kuukausien aikana. Mieti kuitenkin sellaisia töitä, jota teet koko ajan.
Sarake 1: Suosikkityöt
Kirjoitit paperin vasempaan reunaan ”Suosikkityöt”. Tässä kohtaa sinun tulee miettiä sellaisia töitä, jotka teet todella mielellään. Rakastatko jopa jotakin työsi osa-aluetta yli kaiken? Onko jokin osa työstäsi sellaista, että et hetkeäkään vaihtaisi pois? Tai et antaisi kenenkään muun tehdä sitä?
Onko työsi vaihtuvaa vai teetkö työtä, joka on päivästä toiseen aika samanlaista?
Mitä töitäsi rakastat tehdä?
Mitä et antaisi kenenkään muun tehdä?
Mitkä työt hoidat mielellään?
Kirjoita kaikki tällainen suosikkityöt-sarakkeeseen.
Nyt sinulle on syntynyt lista niistä töistä, jotka sinun on hyvä tehdä itse. Niissä töissä sinä viihdyt ja niitä sinä rakastat. Ne on sinun ydintyösi, sisältö, joka tuo päivään iloa ja valoa.
Sarake 2: Inhokkityöt
Kirjoita paperin keskimmäiseen lohkoon ylös teksti ”Inhokkityöt”. Tähän kohtaan sinun tulee kirjata sellaisia töitä, joita sinun täytyy tehdä, mutta ne eivät kuitenkaan kuulu kohtaan ”Suosikkityöt”.
Mitä töitäsi inhoat?
Mitkä työt on sellaisia, että et ryhdy niihin mielellään?
Mitä töitä välttelet?
Tässä Inhokkityöt-listalla on ehdottomasti ne työt, joihin kannattaa miettiä työntekijän palkkaamista tai työn ulkoistamista toiselle yrittäjälle.
Sarake 3: OK työt
Mitkä työt ovat sellaisia, että teet ne, mutta et riemusta kiljuen?
Mitä töitä teet, jos on aikaa?
Mitkä työt jää helposti tekemättä?
Nämä OK työt ovat nyt niitä, joita teet, mutta et kauheasti niitä myöskään tykkää tehdä. Näissä mietit, että syövätkö ne liiaksi työaikaasi vai teetkö ne kuitenkin siinä rakastamasi työn ohessa. Näitä töitä sinä et välttämättä halua ulkoistaa tai hankkia työntekijää tekemään näitä. Näistä osa voi ajan myötä liikkua listalla ”Suosikkityöt” tai listalle ”Inhokkityöt”. Jos ne liikkuvat jälkimmäiseen, silloin kannattaa miettiä niiden ulkoistamista.
Miten tekemääsi listaa käytetään?
Kun olet täyttänyt sarakkeet, voit harkita, mitkä tehtävät olisi järkevintä ulkoistaa tai siirtää toiselle työntekijälle. Tämä prosessi auttaa sinua keskittymään siihen, mitä rakastat tehdä, ja vapauttaa aikaa keskittyä yrityksesi ydinosaamiseen. Inhokkityöt voivat siirtyä jonkun toisen hoidettavaksi, ja OK-työt saattavat ajan myötä liikkua joko suosikkien tai inhokkien suuntaan.
Ulkoistaminen ei ole pelkästään työn siirtämistä – se on askel kohti tehokkaampaa ja iloisempaa työarkea. Yrittäjänä sinun kannattaa keskittyä siihen, mikä tuo sinulle eniten iloa ja arvoa. Anna muiden hoitaa ne tehtävät, jotka eivät tunnu omilta. Tämä voi olla ratkaiseva askel kohti menestyksekkäämpää ja tasapainoisempaa yritystoimintaa.